為什麼數位 To-Do List 比紙本效率更高？

紙本有觸感與儀式感，但當任務需要「重排、提醒、同步、搜尋、回溯、分享」時，數位工具的效率優勢會 10 倍放大。以下用情境拆解差異，並教你把紙本的好處帶進數位。

重排成本：拖拉 vs. 重抄

專案進度一變，紙本就需要刪改或重寫；數位清單用拖拉一秒完成。重排快，才有機會常態優化。

提醒與到期管理

紙本要靠記憶或鬧鐘；數位可用到期標籤，或直接把需要時段的任務丟進日曆時間封鎖。

跨裝置與可存取性

在電腦建立任務，手機路上補充備註；在學校或公司也能即時查看。資料不怕遺失。

搜尋與回溯

找回上次客戶需求、重用舊清單模板、查找完成紀錄以估工時，都是數位的強項。

分享與協作

簡單任務可直接分享鏈結或截圖；多人專案則切換到看板/專案工具處理。

把紙本的優點帶進數位

三分鐘就緒的數位清單設定（Today’s Tasks）

1. 進入網站，加入三個當天關鍵輸出到 High/Due。
2. 把需要時間的任務丟進日曆。
3. 關機前把未完成項目移到明日，完成的留作紀錄。

常見問題

Q：我就是喜歡寫字。
A：保留早晚兩段紙本 journaling，但任務流轉交給數位，兩者並行。