時間管理 101：用 80/20 法則提升效率

帕累托原理不是口號，而是一套能每天落地的流程。目標是把最有槓桿的 20% 行動放進你的黃金時間，把其他事情安排到低能量時段或直接刪除。

第一步：定義「輸出」

把「忙碌」換成「成果」。問自己：如果今天只完成三件事，哪些能把專案往前推最多？

列出候選行動並評估（影響 × 努力）

把候選行動丟到 2×2：高影響/低努力 = 立刻做；高影響/高努力 = 封鎖長段；低影響 = 延後或刪除。

選三事：每天只守護三個承諾

時間封鎖：把 20% 行動放進黃金時段

用日曆封鎖 2×90 分鐘深度工時；手機靜音，只保留緊急聯絡白名單。

每週回顧與刪減清單

• 檢視成果：哪三件事產生最大影響？
• 刪減：把 5 件「可做但不該做」的任務丟掉。
• 安排下週：先排深度工時，再排其他。

常見錯誤與修正

錯誤：用完美主義拖延高影響任務。修正：把任務拆成 15 分鐘的第一步，馬上開始。

檢核表

• ✅ 今天的三件事已選好並進入日曆封鎖
• ✅ 每週回顧刪掉了低影響任務
• ✅ 黃金時段不開溝通工具